All Doña安娜县 社区中心 shall be managed in accordance with County Resolution 2019-91, 经Doña Ana县委员会批准. 

县设施公园主任或指定人员, in accordance with County Resolution 2019-91 approved by the 县委员委员会, shall be responsible for the daily management of all the community centers.  设施和公园国内十大彩票平台将维护设施的最新活动日历，并负责安排设施的使用和处理私人活动持有人的任何付款. 特此授权设施及公园部主管或其指定人员签署根据本政策签订的所有设施使用协议.

The community centers are the focal point for a wide variety of recreational, 社会, 以及人类服务项目, 活动和会议. 的设施 & 公园国内十大彩票平台应协调社区中心的所有活动，以加强社区参与，并为公共和私人使用提供安全可靠的环境. 

所有的社区中心都可以举办非县赞助的活动, 私人事件, 或者选民教育活动. 现行收费表, 租赁形式, and operating procedures will be available at both the 设施 and Parks Office and at each community center. 所有预订均可当面预订, 在线, 或通过电子邮件发送，活动持有人必须年满21岁，并负责执行本协议中任何活动的所有条款. The Event Holder or official of the sponsoring organization must be on site throughout the event. 由设施自行决定 & 公园园长或指定人员, 所有使用和租赁请求将根据操作程序进行审查和批准/拒绝, 如果认为有必要, 由县长进一步审查. 

个人或团体赞助向公众免费开放并支持县使命的活动或活动，不得收取任何活动费用. 在正常营业时间以外对超过75人的公众开放的活动或活动需要一名县雇员, 审查的志愿者, 或者在活动期间有保安在场. 主办不向公众开放的活动或活动的个人或团体应收取私人活动费.

Prohibited events or activities are those that pose a potential threat, 危险, 对个人或财产的伤害, the intended use conflicts with any other event or activity already scheduled, 或预期用途不合法或违反本操作程序或设施使用协议的条款.  

责任保险

团体或个人, 赞助县以外的活动或活动将被要求提供250美元的责任保险,000.  责任险证书的名称为“Doña安娜县”，作为额外的被保险人，其保险范围与被保险人相同，应在不迟于活动前5个工作日提交给设施和公园办公室. An Insurance Waiver may be considered for rentals of small gatherings less than 75 people. 如果不符合保险要求，县保留取消先前批准的使用请求的权利.

申请人(用户/租赁组), as consideration for the approval of the applicant’s request for the usage of the community center, 明确同意根据县决议2019-91，对申请人使用社区中心引起的或因其引起的任何性质的任何索赔进行赔偿并使县免受损害.

任何一方都可以取消预订.  A minimum of 5 business days written notice shall be given to the 设施 & 公园署有关取消先前安排的活动/活动，方可获得全额退款.  In the event the County cancels, a full refund shall be returned to the event holder.

所有在特定时间使用社区中心的团体必须在租赁协议规定的时间内撤离. All approved rental agreements include up to eight (8) hours of facility use, 包括准备和清理活动. The 社区 Center will be available on a limited basis on County observed holidays.

活动前15个工作日:

• 已完成的设施使用协议
• 全额租金
• 全额押金，如适用

活动前5个工作日:

• 保险单据(如适用)
• 食物许可证副本(如适用)
• 收据及担保费用(如适用)
• List of personal furniture or equipment to be brought into 社区 Center, if applicable

所有公众通道, 入口, 出口, 走廊, 门口, 其他通道应始终畅通无阻. 任何车辆, material or equipment blocking fire lanes or 出口 shall be removed at the expense of the Event Holder. 任何不安全的条件或活动应立即终止. 县政府保留删除任何异议的权利, 无序, or disruptive person(s) or items from the community center at any time.

All County property must be protected from damage, mistreatment, and loss.  活动主办方应对县财产的所有损害以及因活动主办方一方的行为而发生的损害负责, 工作人员, 代理, 承包商, 分包商, 受邀者, and guests from the commencement of the period of use to the end of the event, 包括所有活动前后的准备和清理活动. 如果财产已经损坏或滥用超出正常磨损, 维修或更换财产的费用应在活动/事件后两周内由相应的用户或组织支付. 这包括被盗或丢失财产的重置费用. 活动持有人将被收取县为更换或修理该等损坏而产生的所有合理费用.  These charges shall be billed to Event Holder within fifteen (15) business days after the event.

设施的指定工作人员 & 公园事务署会在活动前及活动后，与租客/租客团体的负责人进行检查，以确保他们了解设施的组成及规定，并即时发现及确认由租客/租客团体造成的损坏或遗失物品.

只允许在指定区域内停车. ADA parking areas will be used by those individuals who have current permits. All groups utilizing onsite parking will be required to provide proper control and security measures, 以及一般的停车场清理.

设施使用协议仅由特定活动持有人与Doña安娜县设施签订 & 公园管理国内十大彩票平台. 未经县政府事先书面同意，活动持有人不得转让其在社区中心协议项下的权利或义务. 如果活动持有人放弃或取消一个或多个日期, 这些日子应归还县政府重新安排.

Rental fees are established by Doña安娜县 and are subject to change.  我们收费25美元.所有社区中心租金每小时00美元.  我们也收50美元.00可退还押金.  This deposit is sometimes waived depending on the event and/or circumstances.  此租金应支付给Doña安娜县.  该县保留修改租金表和设施使用协议的表格和方法的权利.

1. 活动举办者应根据县决议2019-91在场地内执行所有秩序和纪律，以保持一个没有不当和不尊重行为的环境. 违规行为应记录在案并提交县政府.
2. Event Holder is responsible for leaving the area clean and in the same condition prior to the event. Damage to the property shall be reported to County's Property Manager or designee. All trash in and around the facility must be removed by the Event Holder.
3. 活动持有人只能在设施使用协议规定的时间内使用社区中心的指定部分. The Event Holder shall be responsible for reserving sufficient time to prepare for, 进行并结束活动. Failure to limit usage of the facility to the hours shown on the facility use agreement, shall result in forfeiture of the total deposit and possible additional charges.
4. 如果县或其任何承包商拥有厨房的食品制备许可证，则可以限制厨房的使用.如果事件持有人是允许厨房使用, it must follow all applicable health standards for state food preparation and serving rules.
5. Event Holder shall obtain all required food permits and submit copies to the County.
6. 活动举办者可以使用社区中心的桌椅，不能使用其他的县家具或设备. 如果活动主办方携带额外的家具或设备, 必须有标签, 理清了, and a list of these items must be submitted to the County in writing prior to any event.
7. 所有活动设备的设置，如灯光，扬声器等.，由县政府事先批准.
8. Arrangements for opening and closing the 社区 Center are coordinated with the 设施 & 公园管理国内十大彩票平台 according to the terms of the Facility Use Agreement.
9. The County shall not be responsible for personal items left after reservation hours. 县里应该为浴室提供适当的用品.
10. 所有用于设施内部或周围装饰或展示的材料必须事先得到县政府的批准，并由活动举办方在规定的租赁期内拆除.
11. Unruly or illegal behavior shall be grounds for immediately termination of the rental agreement, and the occupants shall immediately vacate the 社区 Center premises. Any and all such behavior may result in forfeiture of the full deposit.
12. 禁止含酒精饮料, 包括但不限于啤酒, 酒, and liquor; nor illegal substances, are allowed on or in the grounds or buildings of the community center.
13. 州法律禁止在所有室内场所和每个公共设施25英尺范围内吸烟，必须由活动组织者和参与者执行.

宠物 will not be allowed in the 社区 Center with the exception of service animals.

违反任何和所有租赁条件可能导致没收全部或部分活动押金和/或阻止未来的租赁特权.

The County shall determine if there are any additional safety requirements that are reasonably necessary. 这个决定将基于事件的类型, 参与者人数和风险因素, 以及事件持有人先前遇到的任何问题. Any additional requirements shall be in writing and included in the Facility Use Agreement. 活动主办方应负责所有相关费用.

ATTACHED: Exhibit A: Doña安娜县 Facility Use Agreement Form Attached (2 pages)